
Juge d'instance
Emploi Enseignement - Formation
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles- rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelles
Missions principales de l'agent :
Mission du service / positionnement hiérarchique : Pôle affaires institutionnelles- rattaché au responsable du pôle affaires institutionnelles
Missions principales de l'agent :
Piloter l'organisation des instances prises en charge par la DAJI à savoir le Conseil d'administration, le Conseil académique, la Commission de la recherche et la Commission de la formation et de la vie universitaire :
- Établir un rétroplanning afin de respecter les délais réglementaires
- Rassembler les documents préparatoires aux instances établis par les services administratifs
- Diffuser les convocations et tous les documents préparatoires requis (fiche explicative, projet de délibération etc.)
- Veiller à la qualité et à la clarté des documents transmis
- Organiser la gestion matérielle des instances (réservation de salle et parking, maitrise du matériel de visio conférence, collation etc.)
- Communiquer avec les vices présidents en charge des instances et les porteurs de projets
- Suivre les dossiers entre les[...]